Jeden z czytelników bloga w rozmowie telefonicznej zapytaÅ‚ mnie: „Jak dzielić ekran w jednej z aplikacji do webinarów w taki sposób, aby widzieć okno aplikacji i narzÄ™dzia, które siÄ™ w jego obrÄ™bie znajdujÄ…?” – oto pytanie, które sam zadawaÅ‚em sobie wiele miesiÄ™cy temu, a które dotyczy wiÄ™kszoÅ›ci dostÄ™pnych na rynku aplikacji.

Przyjrzyjmy siÄ™ zatem problemowi. Trener prowadzÄ…cy webcast ma do swojej dyspozycji narzÄ™dzia bÄ™dÄ…ce częściÄ… danej aplikacji, takie jak czat, pokaz slajdów, biaÅ‚a tablica, czy dzielenie ekranu. WÅ‚aÅ›nie to ostatnie narzÄ™dzie sprawia czÄ™sto najwiÄ™cej problemów. Jego dziaÅ‚anie polega nie tyle na dzieleniu co współdzieleniu ekranu, a w zasadzie udostÄ™pnianiu tego co trener ma na swoim Pulpicie uczestnikom spotkania. Innymi sÅ‚owy – każdy uczestnik może zobaczyć Pulpit trenera, a dziÄ™ki temu wszelkie pliki otwarte i bÄ™dÄ…ce w polu jego widocznoÅ›ci.

Po co takie narzÄ™dzie? ZastosowaÅ„ jest wiele. Jeden przykÅ‚ad: trudno mi sobie wyobrazić lepszy sposób na naukÄ™ dziaÅ‚ania różnych aplikacji. Konkretnie: prowadzimy szkolenie z podstaw Excela – dzielenie ekranu jest najskuteczniejszym sposobem na pokazanie praktycznych elementów takich jak użycie funkcji czy edycja komórek. Zamiast przygotowywać slajdy z zrzutami ekranowymi możemy na żywo pokazać konkretne dziaÅ‚ania.

W czym wiÄ™c problem? Pierwsza sprawa dotyczy tego co trener widzi po uruchomieniu opcji dzielenia ekranu i co w zwiÄ…zku z tym zobaczÄ… uczestnicy. Skoro zasada mówi, że trener pokazuje obraz swojego Pulpitu i aplikacji na nim uruchomionych, to wÅ‚Ä…czajÄ…c te opcje pokaże uczestnikom… aplikacjÄ™ webcast, którÄ… używa. Aby zaprezentować choćby wspominanego Excela, musimy „zasÅ‚onić” arkuszem kalkulacyjnym okno aplikacji webcast. Uczestnicy zobaczÄ… wtedy to, co istotne, ale trener zasÅ‚oni sobie narzÄ™dzie webcast. Tym samym nie bÄ™dzie widziaÅ‚ okna czatu i innych narzÄ™dzi, które mogÄ… być niezbÄ™dne do prowadzenia szkolenia.

Co z tym zrobić? Jedno ze znanych mi rozwiązań, które problem likwiduje wymaga podłączenia do komputera drugiego monitora i uruchomienia wyświetlania obrazu w trybie rozszerzonego Pulpitu. Do dyspozycji mamy wtedy podwójną powierzchnię pracy. Na jednej możemy wyświetlać aplikację do webcastu, a na drugiej zawartość, którą chcemy pokazać uczestnikom. Większość aplikacji z których korzystałem współpracuje bez problemu z funkcją rozszerzonego Pulpitu. Również poza tą konkretną sytuacją polecam używanie dwóch monitorów, bo bardzo poprawia to komfort pracy o pozwala wygodnie zarządzać aplikacjami mając odpowiednio dużo miejsca do dyspozycji.

Co jeszcze może być nie tak? CzÄ™stym problemem podczas dzielenia ekranu z uczestnikami jest fakt, że uczestnicy widzÄ… dzielony ekran poprzez okno „Share” (lub o podobnej nazwie) bÄ™dÄ…ce częściÄ… aplikacji webcast. Co za tym idzie – okno to zazwyczaj jest mniejsze, niż obraz prezentowany przez trenera. Warto zatem zwrócić uwagÄ™ na to, żeby do uczestników szkolenia docieraÅ‚o obraz odpowiednio czytelny. JeÅ›li – wracajÄ…c do przykÅ‚adu Excela – pokazujemy arkusz kalkulacyjny otwarty na 24-calowym monitorze, a u uczestników szkolenia jest on prezentowany w niewielkim oknie „Share” to może on najzwyczajniej w Å›wiecie być niewyraźny. W takim wypadku warto zwrócić uwagÄ™ na ustawienia programu do webcastów. Część aplikacji pozwala na wyÅ›wietlanie obrazu w powiÄ™kszeniu 100%. W takim wypadku nie jest on w caÅ‚oÅ›ci dostÄ™pny w oknie „Share”, ale można go odpowiednio przesuwać. JeÅ›li aplikacja nie daje takich możliwoÅ›ci pozostaje nam odpowiednio powiÄ™kszyć obraz, który pokazujemy lub – jeÅ›li jest taka możliwość – powiÄ™kszyć okno „Share”.

Oto przykładowy schemat włączenia rozszerzonego Pulpitu (system Windows XP):